Australian Passport Office

Bảo vệ sự riêng tư

PDF

Bảo vệ sự riêng tư [PDF]

Thông tin cá nhân mà quý vị cung cấp khi xin cấp hộ chiếu được luật pháp bảo vệ.

Đạo Luật Quyền Riêng Tư Năm 1988 (Privacy Act 1988) và Đạo Luật Hộ Chiếu Úc Năm 2005 (Australian Passports Act 2005) quy định cách thức Bộ Ngoại Giao và Mậu Dịch Úc (Department of Foreign Affairs andTrade - DFAT) sử dụng thông tin cá nhân của quý vị. Nhân viên DFAT vi phạm Đạo Luật có thể phải chịu hình phạt dân sự hoặc hình sự, hoặc cả hai.

Đạo Luật Quyền Riêng Tư 1988 áp đặt những quy định pháp lý nghiêm ngặt về cách thức DFAT thu thập, lưu giữ và tiết lộ thông tin cá nhân của quý vị. Đạo luật này quy định DFAT phải thực hiện tất cả các bước cần thiết để bảo vệ thông tin của quý vị không bị mất, sử dụng trái phép, truy cập, sửa đổi hoặc tiết lộ trái phép.

Đơn xin

Thông tin mà quý vị cung cấp cho chúng tôi khi xin cấp giấy thông hành là nguồn thông tin chính của chúng tôi về quý vị. DFAT chỉ có thể sử dụng thông tin này theo đúng các luật lệ áp dụng với họ, trong đó có việc xác định điều kiện được cấp hộ chiếu của quý vị, bao gồm việc xác định nhận diện và quốc tịch của quý vị.

Thông tin này không được cung cấp cho các cơ quan hoặc cá nhân khác ngoại trừ các trường hợp được phép theo Đạo Luật Quyền Riêng Tư Năm 1988 và Đạo Luật Hộ Chiếu Úc Năm 2005.

Tiết lộ thông tin để xét duyệt điều kiệ

DFAT cần phối kiểm thông tin quý vị cung cấp để xác định điều kiện được cấp hộ chiếu của quý vị. Nhân viên thẩm quyền có thể cung cấp thông tin của quý vị cho bất kỳ cơ quan hoặc cá nhân nào có thể trợ giúp phối kiểm, bao gồm:

Tiết lộ vì những lý do khác

Thông tin có thể được tiết lộ vì một số mục đích khác như quy định trong Đạo Luật Hộ Chiếu Úc Năm 2005.

Bao gồm:

Những cơ quan mà DFAT có thể cung cấp thông tin vì những mục đích trên bao gồm không chỉ giới hạn trong số những cơ quan sau:

Danh sách đầy đủ các cơ quan tại Úc và nước ngoài có thể được bộ cung cấp thông tin hộ chiếu có thể tìm thấy trên trang mạng: www.passports.gov.au

Khi tiết lộ bất cứ thông tin nào, DFAT phải tuân theo các quy định của Đạo Luật Quyền Riêng Tư Năm 1988.

Bảo vệ quyền riêng tư trên mạng

DFAT không thu thập thông tin cá nhân của quý vị khi quý vị truy cập các trang mạng trên máy chủ của DFAT trừ khi quý vị chọn cung cấp thông tin đó.

Tuy nhiên, những trang mạng của chúng tôi có những đường dẫn tới các trang khác. DFAT không chịu trách nhiệm về nội dung và điều lệ bảo mật của các trang mạng đó và chúng tôi khuyến khích quý vị đọc chính sách bảo mật của mỗi trang mạng.

Trang mạng www.dfat.gov.au và trang mạng về hộ chiếu www.passports.gov.au của DFAT có thêm thông tin về chính sách bảo mật quyền riêng tư trên mạng internet.

Liên lạc với ai

Bất kỳ lúc nào quý vị cho rằng chúng tôi không tuân theo nghĩa vụ bảo mật thông tin riêng tư hoặc có thắc mắc về bất cứ thông tin nào được cung cấp trong tài liệu thông tin này, vui lòng liên lạc với:

Director, Passport Operations Section
Department of Foreign Affairs and Trade
R G Casey Building
John McEwen Crescent
BARTON ACT 0221

Fax: (02) 6261 1029
Email: passports.australia@dfat.gov.au

Quý vị có thể tìm hiểu thêm về quyền hạn của mình theo Đạo Luật Quyền Riêng Tư Năm 1988 trên trang mạng của Văn Phòng Ủy Viên Đặc Trách Sự Riêng Tư (Privacy Commissioner): www.privacy.gov.au